Aumentare gli iscritti di una scuola: strategie di marketing e comunicazione

Strategie efficaci per attrarre nuovi iscritti: una panoramica degli strumenti per valorizzare la tua scuola, migliorare la visibilità e comunicare il suo valore unico.

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La competizione tra le scuole per attrarre nuovi studenti è oggi più intensa che mai. Con l’aumento dell’offerta formativa e le crescenti aspettative di famiglie e studenti, una scuola deve saper comunicare efficacemente il proprio valore per distinguersi. Oggi vogliamo provare a guidarvi nel panorama degli strumenti che possono comporre strategie di marketing e comunicazione efficaci, fondamentali per migliorare le iscrizione alla tua scuola.

 

Le analisi di mercato per comprendere il tuo target

Prima di progettare una strategia di marketing efficace, è essenziale comprendere il target di riferimento. Le analisi di mercato permettono di raccogliere informazioni utili sui potenziali iscritti, sulle loro aspettative e sulle motivazioni che li spingono a scegliere una scuola piuttosto che un’altra. Sondaggi e interviste con le famiglie, analisi delle tendenze di mercato e studio delle scuole concorrenti possono offrire preziosi insights.

Strumenti come la Customer Journey Map aiutano a identificare i momenti chiave che le famiglie attraversano prima di scegliere una scuola, fornendo una visione d’insieme del loro percorso decisionale. Integrando anche la Empathy Map, è possibile andare oltre la comprensione dei bisogni pratici e cogliere le emozioni e le preoccupazioni delle famiglie, migliorando l’efficacia della comunicazione scolastica. Questi strumenti di ricerca aiutano a pianificare campagne mirate che risuonino emotivamente con le aspettative dei potenziali iscritti.

Per approfondire: Ricerche di mercato: sono utili alle scuole?

 

Comunicare il valore della tua scuola

Ogni scuola ha una mission unica e un insieme di valori che la rendono speciale. Comunicare efficacemente questo valore è fondamentale per attrarre nuovi studenti. Le famiglie e gli studenti vogliono sapere perché dovrebbero scegliere una determinata scuola e in che modo essa li aiuterà a raggiungere i loro obiettivi educativi e personali.

Utilizzare storie reali, testimonianze di studenti e genitori e includere dati oggettivi sul successo degli ex allievi può costruire fiducia e offrire un quadro tangibile del valore offerto. La creazione di contenuti visivi e video sui social media è particolarmente utile per questo, poiché permette di condividere storie ed esperienze in modo più coinvolgente e immediato. Le famiglie possono visualizzare direttamente il valore della scuola, aumentando la loro percezione positiva e l’interesse verso l’iscrizione.

Per approfondire: Value Proposition Design: cos’è e perché le scuole dovrebbero provarlo

 

Implementare strategie di marketing efficaci

Una volta chiarita la reale value proposition della scuola, è il momento di pianificare le strategie di marketing. Una combinazione equilibrata di marketing tradizionale e digitale permette di raggiungere un pubblico più ampio e diversificato. Ad esempio:

  • Open day e visite guidate: organizzare eventi in cui le famiglie possono conoscere la scuola di persona e interagire con insegnanti e dirigenti può essere molto efficace.
  • Pubblicità locale e affissioni: per le scuole che operano principalmente su scala locale, la pubblicità fisica rimane uno strumento importante.
  • Collaborazioni con altre istituzioni: costruire partnership con organizzazioni locali, associazioni sportive o culturali aumenta la visibilità della scuola nella comunità.

Implementare strumenti di digital advertising come Google Ads e Meta Ads permette alla scuola di raggiungere un target specifico in modo mirato, ottimizzando il budget e migliorando il ritorno sull’investimento (ROI) delle campagne. Inoltre, una strategia di marketing che si basa sui dati consente di prendere decisioni basate su informazioni reali, massimizzando l’impatto.

 

Utilizzare strumenti digitali per il marketing scolastico

Il marketing digitale offre possibilità quasi illimitate per le scuole che desiderano raggiungere un numero maggiore di famiglie e studenti. Sfruttare strumenti come il sito web scolastico, i social media, l’e-mail marketing e Google Ads permette di intercettare in modo mirato i potenziali iscritti.

  • Sito web: un sito chiaro, accattivante e ottimizzato per i motori di ricerca è il biglietto da visita online della scuola. Oltre alle informazioni generali, è utile includere pagine dedicate ai diversi percorsi formativi e sezioni di approfondimento; ancora più utile è agganciare poi a quanto si pubblica sul sito web una newsletter periodica!
  • Social media: canali come Facebook, Instagram, TikTok, YouTube e LinkedIn aiutano a comunicare l’atmosfera della scuola, condividendo eventi, attività degli studenti e novità. Video tour e post sulle attività possono attrarre i potenziali iscritti, offrendo un assaggio della vita scolastica.
  • Digital advertising: annunci mirati su Google e Meta consentono di raggiungere specifici target demografici, ottimizzando il budget e massimizzando l’efficacia delle campagne.

L’uso dei social media non è solo un canale promozionale ma uno strumento per stabilire una relazione con la comunità scolastica. Oltre a fornire aggiornamenti e mostrare la vita scolastica, i social permettono di ottenere feedback in tempo reale e aumentano il livello di engagement con famiglie e studenti. Una presenza digitale efficace può davvero fare la differenza per consolidare la reputazione della scuola.

 

Coinvolgere la comunità scolastica

La comunità scolastica, composta da studenti, docenti e famiglie, rappresenta un’importante risorsa per il marketing. Quando la scuola riesce a creare un senso di appartenenza, sono gli stessi membri della comunità a diventare ambasciatori del suo valore.

Per approfondire: Sai valorizzare le community della tua scuola?

Un modo efficace per coinvolgere la comunità è organizzare eventi di networking, giornate a porte aperte, attività extrascolastiche o progetti sociali. Questo tipo di eventi permette alle famiglie di sentirsi parte della scuola e a chi già ne fa parte di apprezzarne il clima e la visione. Inoltre, incentivare studenti e famiglie a condividere le loro esperienze sui social media aiuta a diffondere un’immagine positiva della scuola.

Creare anche questionari di soddisfazione rivolti agli attuali membri della comunità scolastica può aiutare a comprendere i punti di forza e le aree di miglioramento della scuola. Questi dati forniscono una base per aggiornare le strategie di coinvolgimento e rafforzano il senso di appartenenza dei partecipanti, che percepiscono la loro opinione come parte importante del miglioramento scolastico.

 

Valutare e adattare le strategie in base ai risultati

L’efficacia di ogni strategia di marketing deve essere monitorata nel tempo per individuare cosa funziona e cosa richiede aggiustamenti. Per un’analisi completa, è utile misurare metriche specifiche come il tasso di partecipazione agli eventi, il numero di iscrizioni generate tramite campagne digitali e il coinvolgimento sui social media.

I feedback raccolti direttamente da studenti e famiglie possono offrire un importante spunto per perfezionare ulteriormente la comunicazione e l’offerta formativa della scuola. La disponibilità ad adattarsi e la continua ottimizzazione delle strategie in base ai risultati ottenuti rappresentano elementi chiave per mantenere elevata la competitività della scuola.

Analizzare le risposte alle interviste e ai questionari periodici è inoltre fondamentale per migliorare continuamente. Se un canale digitale non porta i risultati attesi, la scuola può considerare altre piattaforme o aggiustare i messaggi.

 

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Valeria Alinei

Professionista nel campo del Marketing e della Comunicazione. Grazie ad un background accademico internazionale, ha svolto ricerche in merito all’applicazione del marketing al settore dell’istruzione, a partire dal lavoro di Tesi magistrale dal titolo “Higher Education Marketing a supporto dell’internazionalizzazione delle Università”, che le è valso una Menzione Speciale da parte dell’AICUN - Associazione Italiana Comunicatori d’Università.

Ha collaborato con l’Ufficio Marketing dell’Università Cattolica di Milano ed è - dal 2016 - una firma stabile del blog di Education Marketing Italia.

Nel dicembre 2019 ha pubblicato con la McGraw-Hill il suo primo libro dal titolo "Education marketing. Strategie e strumenti per comunicare il valore nel mondo dell'istruzione".

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